各分公司、部門： 
　　為防範經營風險，公司拟對合同文本進行規範化管理，現将有關事項通知如下：
　　1、公司已拟定出口合同、進口合同、國内銷售合同、進口代理合同和出口代理合同五個類型的合同樣本，具體使用這個地址下載樣本： http://www.beitexian.com.cn/infob/NewsPhoto/sample.rar 。
　　2、由于公司所涉業務品種較多，而公司拟定合同樣本時主要考慮通用性，因此還需各分公司、部門對合同樣本進行修訂，制訂出适應各自業務情況的合同樣本。
　　3、修訂好的合同樣本最終将應用于企業管理系統，即今後簽訂合同将使用企業管理系統中的固定格式合同文本。因此，修訂時要注意，合同固定條款和可變條款的設置要考慮操作的便利性和可行性。（如果業務品種完全不同，合同文本兼容性較差，可以按品種設置多個版本。）。
　　4、各分公司、部門請于2009年9月15日前将修訂好的合同樣本以書面形式提交分管領導審核。分管領導審核通過後，以電子文本形式交辦公室。